DEINE STADT LEBT Events
18.10.24
Standort- und Eventplanung mit DEINE STADT LEBT Events
Beim Besuch einer Veranstaltung sehen wir meist nur was sich während der Öffnungszeiten an den vielen Ständen, Bühnen und Attraktionen abspielt und sind froh, wenn es genügend Sitzmöglichkeiten gibt und die Schlangen bei den sanitären Einrichtungen nicht zu lange sind.
Der Aufwand der im Vorfeld von den OrganisatorInnen und PlanerInnen betrieben wird ist für die Gäste nicht sichtbar. Dabei ist für einen reibungslosen Ablauf eine gut durchdachte Planung unabdingbar, um für ein tolles Erlebnis bei allen Anwesenden zu sorgen.
Interaktive Eventkarten, über die sich die Gäste vor dem Besuch einer Veranstaltung oder auch vor Ort per Smartphone über die Programmpunkte, das Angebot von Speisen und Getränken, Attraktionen oder auch den Weg zur nächsten Toilette oder zu einem Infopoint suchen können, gibt es bereits von vielen Anbietern.
Die für die Planung zuständigen Personen sind hierbei in der Vergangenheit oft vergessen worden. Dinge wie Flucht- und Rettungswege, Strom- und Wasseranschlüsse, die Verfügbarkeit von Internet und W-Lan müssen mühsam aus verschiedenem, teilweise veraltetem, Kartenmaterial zusammengetragen werden.
Vielerorts werden alle Daten von Hand auf Papierkarten eingezeichnet. Kurzfristige Änderungen sind kaum möglich und sorgen schnell für eine Unübersichtlichkeit.
planen + organisieren + veröffentlichen
Doch damit ist jetzt Schluss, denn DEINE STADT LEBT Events ermöglicht es auf Grundlage interaktivem Kartenmaterials, die komplette Standortplanung mit der anschließenden Veröffentlichung in einem Tool zu verknüpfen.
Ein einfacher Grundaufbau in Kombination mit der gewohnt spielerisch-lebhaften Herangehensweise aus dem Hause DEINE STADT LEBT sorgt für eine leichte Handhabung bei gleichzeitiger Optimierung des bestehenden Workflows.
Die automatische Größenberechnung aller Standort- und Planungsflächen sorgt für eine optimale Übersichtlichkeit und hilft zudem bei der späteren Rechnungsstellung.
Standortplanung
Im Planungsbereich der Anwendung können grundlegende Informationen und Geodaten wie Flucht- und Rettungswege, vorhandene Strom- und Wasseranschlüsse, Netzwerk- und W-Lan Netze und viele weitere Kategorien hinterlegt werden.
Es stehen verschiedene Form- und Zeichenelemente, sowie Marker und Pins zur Verfügung welche einfach auf der Karte platziert werden können. Jedes Element bietet die Möglichkeit verschiedene Metadaten zu hinterlegen. Dadurch wird Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen hinfällig.
Die Standortplanung legt den Grundstein für die spätere Eventplanung und kann auch für andere Anwendungsbereiche wie z.B. Baustellen, Hochwasserschutz, o.ä. verwendet werden.
Eventplanung
Der Baustein zur Eventplanung ist vom Grundaufbau her identisch zum Planungsbereich. Somit finden sich die NutzerInnen und PlanerInnen auch in diesem Bereich schnell zurecht.
Es stehen veranstaltungsspezifische Elemente wie Bühnen, Verkaufsstände, und Attraktionen zur Verfügung, welche ebenfalls mit allen zugehörigen Daten und Informationen versehen werden können. Zudem können hier Infrastrukturpunkte wie sanitäre Einrichtungen, Parkmöglichkeiten und ÖPNV, Ein- und Ausgänge, Notausgänge und vieles Weitere integriert werden.
Alle Daten können innerhalb der Anwendung oder per Datenexport ausgespielt werden und zu Besprechungen oder Platzbegehungen mitgenommen werden. Änderungen in der Aufplanung können Ad-Hoc editiert oder zur späteren Bearbeitung mit Notizen versehen werden.
Besucherkarten
Damit sich die BesucherInnen auf Ihrem Event zurecht finden können relevante Daten aus der Eventplanung direkt in einer öffentlichen Kartenansicht ausgespielt werden, welche selbstverständlich aufgrund des Responsive Designs auch wunderbar auf Smartphones dargestellt und bedient werden kann.
Die Gäste können sich im Vorfeld des Events einen Überblick verschaffen, sich vor Ort die einzelnen Informationen per Schlagwortsuche oder über die Filterfunktion gezielt anzeigen lassen und werden auf Wunsch direkt zum gesuchten Angebot navigiert. Details und Links zu Liveacts, Programmpunkten, Zeiten, Preisen runden den Informationsfluss ab.
Die Anzeige der Verkehrsführung und die Ausspielung von Parkmöglichkeiten, Sperrbereichen und ÖPNV-Haltestellen leisten zusätzlich einen Beitrag zur besseren Verkehrsführung unter Betrachtung von ökologischen Gesichtspunkten.
Jetzt unverbindlich informieren
Wie bei unseren anderen Anwendungen haben wir auch bei DEINE STADT LEBT Events eine baukastenförmige Herangehensweise gewählt und beim Coding auf möglichst viel Flexibilität geachtet. Hierdurch ist es möglich auch einzelne Teile der Anwendung zu nutzen, diese individuell anpassen zu lassen und jederzeit auf eine umfangreichere Version upzugraden.
Eine Präsentation der Anwendung inklusive einer Preisübersicht steht über folgenden Link zum Download bereit:
Wir freuen uns über Ihre Anfrage per E-Mail an vertrieb@deinestadtlebt.de um Ihnen das Tool während eines unverbindlichen Onlinemeetings zu präsentieren.